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プライバシーポリシー(個人情報保護方針、個人情報の取り扱い)

個人情報保護方針

株式会社アールスクエア・アンド・カンパニー(以下「当社」といいます)は、セールスイネーブルメントを通じて営業組織・人材の持続可能な成長を支援するため、プロフェッショナルサービス提供やアプリケーションの開発・提供を行っております。これらの取り組みの中で、皆様よりお預かりした個人情報を適切に管理・保護することを目的とし、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報をご提供いただいた皆様の信頼に応えられるよう責任をもって対応して参ります。

1.個人情報の取得、利用、提供について

当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業内容、体制及び規模を考慮し、取得の目的を達成する為に必要な限度を超えないようその目的を限定して行います。

また、取得にあたっては適法かつ公正な手段によって行います。

当社は、よりよいサービスを提供するため、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。

この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます。)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏えい等がないよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

当社は、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合を除き、個人情報(個人番号を除く)を、ご本人自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示提供することはありません。

2.法令、規範等の遵守について

当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報保護に関する法令、「個人情報保護マネジメントシステム(JISQ15001)」、国の定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、当社の社内規程で定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。

3.個人情報の管理について

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。

当社は、不正アクセス、コンピュータウィルス等による個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止するために、予防並びに是正に関する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

4.個人情報の苦情及び相談について

当社は、個人情報の取り扱いに関して、ご本人から自ら苦情及び相談のお申し出があった時は、当社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれに対応します。 当社は、ご本人から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があった時は、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正、削除の必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います

5.個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、適切な取り扱いを行うよう規程類及び体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築実施し、これらを継続的に改善してまいります。

制定年月日2020年2月22日

最終改定年月日2021年9月1日

株式会社 アールスクエア・アンド・カンパニー

代表取締役 山下貴宏

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業内容、体制及び規模を考慮し、取得の目的を達成する為に必要な限度を超えないようその目的を限定して行います。

個人情報を取得する際には、ご本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

また、ご本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成しご本人の同意を得るものとします。

2.個人情報の利用について

個人情報の利用は、ご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。

目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用についてご本人の同意を得るものとします。

当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

お客様情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、以下の目的のため、当社からの電子メールや資料のご送付に利用いたします。

・契約関係の管理

・商品、サービスの提供

・商品、サービスの提供に当たって発生する印刷物の発送、送信

・新商品、サービスのご案内のため

・各種キャンペーンのご案内、実施

・お問い合わせ・キャンペーン申し込みに対しての連絡、実施

・保守サポートのため

応募者及び従業員情報の利用目的

また、当社が人材採用のために収集した応募者及び採用後に収集した従業員情報は、以下の目的のために利用し、ご本人の同意を得ずに他の目的で利用いたしません。

・連絡、情報のご提供及び採用選考

・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行

・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理

・官公庁、参加団体等への届出・報告

・非常時の連絡

3.第三者提供の制限

当社では、当社で取り扱う個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

・ご本人の同意がある場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・法令に基づき開示することが必要である場合

4.個人情報を提供されることの任意性と結果

当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止等について

個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下、「開示等」という)を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。

 開示等のお申し出に必要な手続

 当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人様のお申し出により、個人情報をご本人様に開示等を行います。その場合、当社所定の方法によってご本人様確認を行わせていただきます。

 ご本人様に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人様から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

 開示等の要求書の送付先

 「6.苦情及び相談への対応について」の【お問い合わせ窓口】

6.苦情及び相談への対応について

当社に対する苦情、本個人情報保護方針に関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス(メールでのお問い合わせの場合)、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。

当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

お問い合せ窓口


株式会社 アールスクエア・アンド・カンパニー

住所:東京都千代田区神田小川町3-28-5 axle御茶ノ水 P211

個人情報保護管理者
Mail:r2-info@r2-company.com

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